L'embauche du premier salarié est une étape importante pour votre entreprise.
C'est aussi un moment ou beaucoup de question se poseront sur la gestion de vos collaborateurs : quelles sont les formalités à accomplir pour embaucher un salarié ? Quel contrat choisir ? Combien cette embauche va-t-elle vous coûter ?
Quelles sont vos obligations pour l'embauche du premier salarié ?
L'embauche du premier salarié vous impose de respecter de nouvelles obligations en matière de législation sociale : établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales (URSSAF, retraite, DADS...), la tenue d'un registre du personnel et d'un livre de paie, le règlement des salaires...
La rédaction du contrat de travail est également une étape très importante : ce dernier doit être établi avec beaucoup de précaution pour vous éviter d'éventuels désagréments.
Lors de la phase d'embauche de votre premier salarié, vous serez amené à vous posez les questions suivantes :
- Quel est le profil du salarié à recruter (diplôme, expérience, mobilité géographique...) ?
- Par quel moyen allez vous parvenir à trouver ce profil ?
- Que pouvez-vous lui proposer en matière de rémunération et de contrat de travail (CDI ou CDD notamment) ?
- Quel formalisme respecter pour embaucher un salarié ?
- Comment faire pour rédiger correctement le contrat de travail ?
- Comment gérer la paie : faut-il faire appel à un prestataire, un expert-comptable ?
Quel contrat de travail choisir ?
Pour l'embauche du premier salarié, vous aurez la possibilité de choisir entre plusieurs contrats de travail et notamment le CDD (Contrat à Durée Déterminée) et le CDI (Contrat à durée Indéterminée).
Le CDI est, comme son nom l'indique, une embauche pour une durée indéterminée et constitue donc un engagement à long terme.
Le CDD permet à la jeune entreprise d'employer son salarié sur une durée limitée : le coût qu'il supporte est ainsi limité dans le temps ce qui est sécurisant. Toutefois, proposer un CDD peut être bloquant dans le recrutement et l'intéressé choisira peut-être un autre employeur qui lui proposera un CDI.
Quelles formalités accomplir pour votre première embauche ?
L'embauche de votre premier salarié vous impose notamment d'effectuer les formalités suivantes :
- Immatriculer votre entreprise auprès des organismes sociaux ;
- Effectuer une déclaration préalable d'embauche ;
- Informer l'inspection du travail de cette première embauche ;
- Ouvrir un registre unique du personnel.
En savoir plus : les procédures et formalités d’embauche d’un salarié, consultez le site entreprendre.service-public.fr
Quelle protection sociale pour ce nouveau salarié ?
La Convention collective nationale des services de l’automobile impose aux entreprises de la branche d’assurer une protection minimale en santé et en prévoyance à l’ensemble de ses salariés.
Le groupe IRP AUTO propose le régime professionnel complémentaire de santé (RPCS) et le régime professionnel obligatoire de prévoyance (RPO) pour que les entreprises puissent être en conformité avec les recommandations de la Branche.