Optimisez votre gestion et créez des délégations

La délégation permet à l’administrateur d’un Compte entreprise de partager des missions spécifiques avec un délégataire.

Le délégataire peut être interne à l’entreprise (salarié) ou externe (tiers comptable) :

• Le délégataire est interne. La délégation permet à l’administrateur d’attribuer des habilitations en précisant un périmètre d’établissements et de missions (gestion des salariés, DSN, etc.) ainsi qu’un niveau d’habilitation (lecture ou écriture ou lecture/écriture). L’administrateur reste le seul à avoir la visibilité sur toutes les informations, à moins qu’il n’ait attribué une délégation « totale ».
• Le délégataire est externe. La délégation est incontournable pour permettre au tiers comptable d’accéder à la gestion de la protection sociale de l’entreprise. Elle lui permet aussi d’avoir la vision sur l’ensemble de son portefeuille clients en une seule connexion. Il n’est pas nécessaire de se reconnecter pour chacun de ses clients !

Les délégations sont obligatoirement mises en place et suivies par l’administrateur du Compte entreprise. Il est le seul à bénéficier de cette fonctionnalité. Le nombre de délégations est illimité et apporte une grande souplesse pour s’adapter à l’organisation de chaque entreprise.

En fonction des missions de chacun, des délégations spécifiques peuvent être définies par l’administrateur du Compte entreprise : 

• Les droits de lecture permettent d’avoir accès aux informations nécessaires à son activité : cotisations, liste des établissements, liste des salariés, liste des contrats. 
• Les droits en écriture permettent d’effectuer des opérations et demandes (ex : paiement de cotisations, déclaration d’affiliation de salarié, etc.). 

• Pour l’entreprise : 
  • Garantir la sécurité de ses données et garder le contrôle en cas de changement d’interlocuteur. En effet, seul l’administrateur peut activer des délégations, qu’elles soient internes ou externes. Chaque délégation peut facilement être retirée du Compte entreprise ou modifiée par l’administrateur.
  • Maintenir une vision d’ensemble de sa protection sociale grâce à des informations toujours accessibles (ex : liste des salariés, des établissements etc.).
  • Organiser sa gestion d’entreprise avec souplesse.
• Pour le tiers comptable :
  • Disposer de son propre accès sécurisé avec un courriel et un mot de passe dédié. 
  • Accéder à l’ensemble du portefeuille d’entreprises/groupes dont il est délégataire, sans reconnexion.